Подготовка отчетов в Crystal Reports


Создание OLAP отчетов - часть 2


Щелчок по кнопке рядом с именем измерения, находящегося в области Filter, открывает окно «Select Fields for Dimension», в котором выделяем нужные поля, что позволяет выполнить фильтрацию записей. Щелчком по кнопке ОК закрываем окно выбора.

Аналогичные действия выполняются для измерения, перемещенного в область Page, что позволяет создать отдельные таблицы для выделенных полей.

6. Щелчком по кнопке Next>>

переходим на следующую вкладку «Style», где выбираем один из стандартных стилей оформления отчета.

7. Щелчком по кнопке Next>>

переходим на вкладку «Customize Style», где можно задать цвет фона для каждой из размерностей и параметры сетки таблицы.

8. Щелчком по кнопке Next>>

переходим на следующую вкладку «Labels», на которой измерениям, указанным на вкладке «Filter/Page», можно присвоить метки.

9. Завершаем построение отчета щелчком по кнопке Finish.

10. Сохраняем отчет в файле REPORT_OLAP.RPT

Распространение отчетов производится через печать, факс, экспорт в другой формат, сохранение в виде файла в папке или на Web-сайте, просмотр через Web-броузер с помощью Report Viewer.

Для того чтобы вывести отчет на печать, следует выбрать команду File—Print—Printer.

Для отправки факса выполняют следующие манипуляции: по команде File—Printer Setup задают из списка значение Fax driver и щелкают по кнопке ОК. Затем выполняют команду File—Print—Printer.

Возможен экспорт отчетов в другие форматы (20 форматов и 6 получателей): Application, Disk file, MS Exchange folder, Lotus Domino, Lotus cc:mail, MS Mail — MAPI.

Для экспорта отчета следует:

  • выполнить команду File — Print — Export.
  • В окне «Экспорт» задать формат и назначение. Щелкнуть по ОК.
  • В окне «Format Options» задать параметры. Щелкнуть по ОК.
  • Окно «Exporting Record» информирует о процессе экспорта

Seagate Crystal Reports работают со всеми источниками данных от простых текстовых файлов до баз данных SQL Server. Все они разделены на четыре категории: файлы БД непосредственного доступа, ODBC источники данных, файлы Crystal SQL Designer, файлы Crystal Dictionary.

Специальный Crystal SQL Designer создает запросы к SQL базам данных или к источникам, доступным через ODBC, написанные на языке Structured Query Language (SQL).

Словари (Dictionaries) позволяют:

  • проектировать простые динамичные представления данных, необходимых для построения отчетов и запросов к ним,
  • организовывать удобное представление информации с изменением названий таблиц и полей для лучшего понимания пользователями назначения данных,
  • создавать сложные формулы для манипуляции данными, не требующие от пользователя понимания их строения.

Поэтому словари помогают уменьшить количество данных, предотвратить их потерю или повреждение. Словари позволяют администратору БД ограничить доступ пользователей к данным, хранящимся в базе.




- Начало -  - Назад -  



Книжный магазин