Подготовка отчетов в Crystal Reports


Урок 1 - часть 2


Если отчет предназначен для печати, то очень важно правильно расположить данные в областях отчета, чтобы они появились на бумаге в соответствующем порядке, расположились в нужном месте и имели бы правильный размер.

Как и все программные продукты, оперирующие базами данных, Seagate Crystal Reports дополнен примерной базой данных, которая иллюстрирует возможности продукта и позволяет обучиться работе с ним. Это файл в формате MS Access, который называется XTREME.MDB и расположен в папке C:\ProgramFiles\ SeagateSoftware\Crystal Reports\Samples\Databases\. На основе данных, помещенных в эту базу, построен целый ряд примеров отчетов, разделенных на две категории Feature Examples («Примеры особенностей») и General Business («Общеделовые»). Эти отчеты могут быть использованы при самообучении для знакомства с концепцией отчета в Crystal Reports и способами представления информации в его разделах, а также для знакомства с инструментами проектирования и оформления отчета, входящими в программу.

В качестве мастеров построения специализированных отчетов программа включает набор Report Experts следующего типа: Standard, Form Letter, Form, Cross-Tab, Subreport, Mail Label, Drill Down, OLAP. Наподобие мастеров в программах других производителей, они представляют собой диалоговое окно с набором вкладок, запрашивающих от пользователя информацию, необходимую при создании выбранного типа отчета.

Standard — наиболее общий из мастеров, вкладки диалогового окна которого характерны и для других мастеров. Они позволяют выбрать источник данных, связать таблицы в базе данных, добавить требуемые поля и определить характеристики группирования, подведения итогов и сортировки на основе заданных пользователем критериев. Вкладка «Style» содержит варианты предопределенных структур отчетов, которые можно использовать при его построении, чтобы добиться его компактности.

Создадим наш первый отчет на основе таблицы «Customer» базы данных Xtreme.mdb с помощью Standard Report Experts.

1. Выбором команды File — New либо щелчком по одноименной кнопке стандартной панели инструментов открываем окно «Report Gallery» (рис. 1), содержащее список Мастеров, и выделяем строку Standard.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -



Книжный магазин