Подготовка отчетов в Crystal Reports


Урок 1 - часть 3


Рис. 1. Окно выбора способа создания отчета

2. Щелчком по кнопке ОК

открываем окно «Standard Report Expert», на первой вкладке которого «Data» можно выбрать в качестве источника отчета базу данных, запрос или словарь.

3. Щелчком по кнопке Database открываем окно «Data Explorer» (рис. 2), в котором задаем тип источника данных и выбираем конкретную базу. Выделяя нужные таблицы файла базы данных, щелчком по кнопке Add добавляем их на вкладку «Data», а затем закрываем окно щелчком по кнопке Close.

Рис. 2. Выбор источника данных и таблиц для отчета

4. Переходим на вкладку «Fields» окна «Standard Report Expert», где, последовательно отмечая нужные поля, переносим их в область Fields to Display с помощью кнопки Add> (рис. 3). Кнопки под левой областью позволяют: найти поле по его имени — Find Field, просмотреть данные, которые содержатся в поле — Browse Data, вызвать вычислительную формулу по ее имени — Formula.

Рис. 3. Определение полей, используемых в отчете

5. При необходимости выполнить итоговые вычисления предварительно следует задать поля для группировки на вкладке «Group» с указанием способа их сортировки (например, поля Region и City таблицы «Customer»).

6. На вкладке «Total» (рис. 4) для каждого из полей группирования необходимо выбрать формулы и те поля, по которым будут вычислены итоги, в том числе общие итоги и расчет процентов. (При желании рассортировать данные в отчете по вычисленным итоговым значениям нужно заполнить следующую вкладку «Тор N».)

Рис. 4. Выбор полей и функций в группах для подведения итогов

7. Вкладка «Chart» служит для создания диаграмм на основе данных, помещенных в отчет, и ее мы рассмотрим позже.

8. Вкладка «Select» позволяет задать условия отбора записей базы данных. Можно не заполнять ее при использовании всех записей.

9. На последней вкладке «Style» задаем один из предопределенных стилей оформления отчета (рис. 5) и щелчком по кнопке Finish

строим отчет.

Рис. 5. Определение стиля оформления отчета

10. В окне Seagate Crystal Reports отчет представлен на вкладке «Preview», а его структура — на вкладке «Design».

11. Сохраним отчет в файле с именем REPORT2.RPT для дальнейших упражнений.

Рис. 6. Предварительный просмотр готового отчета в окне Crystal Reports

Теперь можно вручную видоизменять отчет, пользуясь инструментами Crystal Reports и вкладкой Design. А как это делать, мы и узнаем из следующего урока.


 




- Начало -  - Назад -  - Вперед -



Книжный магазин